Mzdy32 verze 35.12. pro uzávěrku roku 2025 ze dne 20.1.2026

Verze se reinstaluje na verzi 35.10. v období 12/25. 

1.1.2. Osobní údaje - Cizinec: Pokud je v tomto MS zatržena položka (x) Cizinec, program upozorní na nutnost doplnění nezbytných údajů klávesou F9.

1.1.3.2. Trvalé srážky - datum ukončení: Při ukládání srážky v případě, že je srážka uhrazena, program upozorní, že je nutné doplnit Datum ukončení. Pozor, projeví se to až v následujícím období, proto pečlivě doplňte datum ukončení (poslední den období, kdy byla provedena poslední splátka) a to i v případech, kdy jste srážku ukončili již někdy v předcházejících obdobích.

1.1.8. Mzdové údaje - číslo práce: POZOR: Číslo práce zadáváte pouze v případech, kdy máte u negativního pořízení pro příslušnou práci speciální směrování zadané v číselníku Katalog prací.

Příklad: Na středisku 910 máte zaměstnance s měsíční mzdou a negativním pořízením pracujícího v kuchyni: Pokud směřujete mzdu tohoto zaměstnance na výkon kuchyně nikoliv na režijní výkon uvedený v číselníku Směrování nákladů (režie) na výkon (závodní stravování), použijete zadané Číslo práce z číselníku Katalog prací se správným směrováním. Pokud vyhovuje směrování nákladů hodnotě z číselníku Směrování nákladů, číslo práce se nevyplňuje.

3.4.5.1. Oznámení o plnění povinného podílu OZP za rok 2025: Důkladně si přečtěte popis k vyplnění výkazu, protože dochází ke změně metodiky pro zpracování tohoto výkazu.

• Formulář je po novele zákona o zaměstnanosti bez příloh.
• Zaměstnavatel nemá povinnost vyplňovat a odevzdávat formulář plnění povinného podílu v případě, pokud má průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců menší než 25.
• Do počtu odpracovaných hodin se započítávají všechny skutečně odpracované hodiny, tzn. i hodiny odpracované přesčas, zaměstnanci v pracovním poměru, včetně zaměstnanců pracujících na místech obsazovaných volbou nebo jmenováním.
• Do počtu odpracovaných hodin se nezapočítávají hodiny:
• odpracované zaměstnanci, na jejichž zaměstnávání se povinnost uvedená v § 81 zákona nevztahuje (§ 147 zákona - příslušníci a vojáci z povolání ve služebním poměru, zaměstnanci obce zařazení do obecní policie, občanští zaměstnanci ozbrojených sil České republiky, báňští inspektoři, členové výjezdových skupin zdravotnické záchranné služby a horské služby),
• odpracované na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Počet odpracovaných hodin se zvyšuje o neodpracované hodiny:

1. v důsledku čerpání dovolené na zotavenou

2. v důsledku dočasné pracovní neschopnosti, za kterou je poskytováno nemocenské

3. z důvodu překážek v práci na straně zaměstnavatele

4. z důvodu překážek v práci na straně zaměstnance, pokud se jedná o překážky, při kterých má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy nebo platu.

5. v důsledku ošetřování dítěte nebo péče o ně nebo ošetřování jiného člena domácnosti, za které náleží ošetřovné.

• Do počtu neodpracovaných hodin se započítávají pouze hodiny, které by zaměstnanec odpracoval v rámci rozvržení své pracovní doby.
• Do počtu neodpracovaných hodin, o které se zvyšují odpracované hodiny, se nezapočítávají
• doby pracovní neschopnosti, za které nejsou poskytovány dávky nemocenského pojištění
• doby, za které jsou poskytovány dávky nemocenského pojištění, ale které nejsou pracovní neschopností (peněžitá pomoc v mateřství,mateřská dovolená, dávka otcovské poporodní péče, dlouhodobé ošetřovné).

Poznámka: Všimněte si, že do výčtu neodpracovaných hodin v této odrážce jsou nové typy: Otcovská a Dlouhodobé ošetřovné.

• K části D: D12 = C1
• K části E:

Výše průměrné mzdy v národním hospodářství za 1. - 3. čtvrtletí roku 2025 činí 48 171 Kč.

Výše odvodu do státního rozpočtu je za každou osobu se zdravotním postižením, kterou by zaměstnavatel měl zaměstnat, rovna částce odpovídající průměrné mzdě v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí kalendářního roku, v němž povinnost plnit povinný podíl osob se zdravotním postižením vznikla, vynásobené

a) koeficientem 1, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 3 % osob se zdravotním postižením,

b) koeficientem 2, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 1 % osob se zdravotním postižením, nebo

c) koeficientem 3,5, pokud zaměstnavatel zaměstnává méně než 1 % osob se zdravotním postižením.

Peněžitá výše odvodu se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.

E. Odvod do státního rozpočtu podle § 81 odst. 2 písm. c) zákona:

Nevyplňuje se, pokud je povinný podíl splněn podle části D bod 1. a 2.

1. Odvod do státního rozpočtu za2): osob

2. Koeficient pro výpočet odvodu do státního rozpočtu podle podílu zaměstnaných OZP4):

3. Vypočtená výše odvodu v Kč (1. položka x 2. položka této části x průměrná mzda za 1. – 3. čtvrtletí roku 2025)5):

2) Výpočet se provádí na dvě platná desetinná místa (příklad xx,356 = xx,35). V případě špatného vyplnění (např. zaokrouhlování na dvě desetinná místa) bude u zaměstnavatele provedena kontrola správnosti uvedených údajů.

3) Výpočet slouží k určení koeficientu dle ustanovení § 82 odst. 1 zákona o zaměstnanosti. Výpočet se provádí na dvě platná desetinná místa (příklad xx,356 = xx,35). (Procento zaměstnaných OZP k celkovému počtu zaměstnanců)

V případě špatného vyplnění (např. zaokrouhlování na dvě desetinná místa) bude u zaměstnavatele provedena kontrola správnosti uvedených údajů.

4) Koeficient se stanoví v souladu s ustanovením § 82 odst. 1 zákona o zaměstnanosti. Hodnota koeficientu může být ve výši 1, 2 nebo 3,5 v závislosti na podílu zaměstnaných OZP k celkovému počtu zaměstnanců, viz pole D1.2.

5) Peněžité plnění se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.

• Výkaz s popisem najdete na:

https://www.mpsv.cz/ohlaseni-plneni-povinneho-podilu-osob-se-zdravotnim-postizenim-na-celkovem-poctu-zamestnancu-zamestnavatele

nebo si můžete prázdný výkaz vytisknout  a odeslat z programu

POSTUP:

1. Vyberete  3.4.5.1. Oznámení o plnění povinného podílu OZP
2. Program doplní potřebné údaje do jednotlivých vstupních položek. Pokud odebíráte výrobky a služby pro náhradní plnění doplníte do položky D.2. Hodnotu náhradního plnění bez DPH.
3. Vyberete Vaše Kontaktní pracoviště KrP z nového číselníku krajských poboček.
4. Hotovo.
5. Klávesou F6 vytvoříte soubor XML a uložíte do vybraného adresáře. Dále postupujete podle popisu na obrazovce a vyberete ANO.
6. Na portále použijete tlačítko Načíst údaje a z příslušného adresáře načtete příslušný soubor (Otevřít).
7. Překontrolujete formulář a vytisknete, pak odešlete (Přejít k odesílání).
8. Vytisknete podkladové sestavy. Pořád hrozí kontrolami.

Pokud najdete nesrovnalost v naplnění, prosím, ihned mě kontaktujte. Děkuji.

Připomínám : Zrušení režimu srážkové daně u odměn členů orgánů právnických osob

Od 1. ledna 2026 dochází ke zrušení srážkové daně u odměn členů orgánů právnických osob, kteří jsou fyzickými osobami a zároveň daňovými nerezidenty České republiky. Zároveň jim vznikne povinnost podat daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob, jestliže za zdaňovací období odměny přesáhnou 36násobek průměrné mzdy. Nově se bude uplatňovat zdanění prostřednictvím záloh na daň ve výši 15 % z příjmů do 36násobku průměrné mzdy a ve výši 23 % z příjmů nad tuto hranici.

Tip: Pokud tento stav máte, nastavte tohoto člena v MS 1.1.3.3.Daně jako daňového rezidenta (x) Rezident

Postup závěrky za rok 2025

1. Verzi reinstalujte hned po obdržení vzhledem k tomu, že se mění nastavení přepínačů pro srážky již v období 12/25 a doplňují se nové formuláře za rok 2025 a pro rok 2025 (OZP).
2. Nezapomeňte před prvním zpracováním čistých mezd provést v 5.E. Přepočet nezabavitelné částky.
3. Až kompletně zpracujete období 12/25, vyplatíte doplatky a odešlete odvody, provedete měsíční uzávěrku za období 12/25 a přejdete do období 01/25.
4. Po provedení měsíční uzávěrky za období 12/25 do období 01/26 můžete stále provádět opravy v období 12/24 v matričních souborech 1.1.1. Základní údaje a 1.1.2. Osobní údaje (např. pro účely oprav pro ELDP (bydliště, příjmení …).
5. Mezi obdobími 12/25 a 01/26 se pohybujete pomocí nabídky 6.1. Zpracovávané období.
6. Po kontrole 6.3.1. Přepínače (včetně nastavení Identifikace) můžete spustit nabídku 4.3. Uzavření roku 2025.
7. Poté lze provádět potřebné opravy v MS, případně pořizovat data pro období 01/26 nebo provádět 4.2. Roční zúčtování.
8. Doporučuji rovněž aktualizovat číselník Zaručené mzdy, pokud budete používat vlastní sazby. Pokud pro Vás (nejste státní sektor) neplatí kolektivní smlouva vyššího stupně nebo nechcete kontrolovat při zpracování hrubých mezd dodržení výše zaručené mzdy v jednotlivých skupinách (třídách), můžete v 6.3.1. Přepínače - Pořízení a hrubé mzdy - Kontrola výše mzdy ponechat nastavení: (*) Minimální mzda. Pokud spadáte do státního sektoru nebo budete chtít provádět kontrolu pro jednotlivé skupiny zaměstnanců i v nestátním sektoru, přepněte tento přepínač na hodnotu (*) Zaručená mzda/plat. Pak bude program provádět kontrolu na číselník Zaručená mzda ve vazbě na MS 1.1.8. Mzdové údaje - Zaručená mzda - Skupina.

Do číselníku Zaručená mzda se při reinstalaci této verze doplní hodnoty pro státní zaměstnance ve 4 skupinách. Pokud pro Vás platí kolektivní smlouva vyššího stupně, aktualizujte číselník Zaručené mzdy pro rok 2026 podle Vašeho vnitřního předpisu případně podle Kolektivní smlouvy, pokud u Vás působí odborová organizace. Popis najdete v časopise PROFEX 4/25 na str. 11.

Než začnete cokoliv dalšího dělat (např. Pořízení dat z období 01/26, udělejte si sestavu 3.6.3.2. Kontrola PP průměru na zaručenou mzdu. Má-li zaměstnanec průměr z posledního rozhodného období nižší než je zaručená mzda, je nutné mu průměr navýšit.

9. Aktualizace číselníků v období 01/26: POZOR - změna proti časopisu PROFEX 4/25 (str.8), Obávala jsem se, že by změna v kódování výživného způsobila chaos, tak jsme pro nové typy výživného (o jejichž existenci většina ani neví) raději použili neobsazené DM ve srážkách.

Drmz  Název                    

0108  Evid.riz.práce-příspěvek   - evidence odpracovaných směn a hodin v rizikové práci ve III. kategorii

0112  Mzda časová riziková       - mzda, odpracované dny a hodiny v rizikové práci bez ohledu na kategorii   

0297 Dodanění akcií s poj.          (nový 2026)

0298 Dodanění akcií bez poj.       (nový 2026)

(dosud není jasné, jak je to s odvody na obě pojištění při dodanění, proto 2 druhy mezd)

0388  Povinný příspěvek na PP - povinný příspěvek zaměstnavatele u zaměstnanců s rizikovou prací

0519  Odměna insol.správce       (oprava nastavení v pořadí třetin 2026)     

0538  Úplata výživného                (nový 2026)

0539  Výživné postoupené           (nový 2026)

Aktualizace číselníků Řádky mzdového listu a Položky výplatnice obdržíte až s příští verzí.

10. S aktualizací matričních souborů  a číselníků pro JMHZ si zatím nemusíte dělat starosti. Pokud se bude od dubna 2026 toto hlášení odesílat, pro účely zpracování výkazu se použije matriční soubor z období, kdy se odeslání provede (máme na všechny úpravy minimálně 4 měsíce, tak neplašte). Čas je až do 30.6.2026, kdy musí být odeslány JMHZ za období od 01/26 do 05/26.

11.  Nastavení aktualizovaných přepínačů od období 01/26

Děkuji jménem kolektivu autorů Vám všem uživatelům za trpělivost, víte sami, že je to vždy na přelomu roku více než náročné.

Nejprve v období 12/25 udělejte: Mzdové listy, Evidenční listy, OZP, Vyúčtování zálohové a srážkové daně, vytiskněte Prohlášení poplatníka a Žádosti o RZ … a nejlépe pak nebo současně přejděte závěrkou za období 12/25 do období 01/2026, překontrolujte nastavení, průměry, dovolenou… a klidně začněte s RZ za rok 2025 a pořízením dat.

Případné opravy a novinky v období 01/2026 se budeme snažit dokončit co nejdříve. Pevné nervy a klid vám přeje                         Helena Plavecká