Vytisknout
Zobrazení: 6745

Aktualizace 26.00., lze instalovat na verzi 25.12. v období 12/2015.

Velikost souboru: 5,03 MB
Staženo: 758

ZMĚNY OD VERZE 25.12.

Matriční soubory

  1. D - daňové číslo

  2. R - rodné číslo

  3. S - číslo soc. pojištění

  4. J - jiné

Vzhledem k tomu, že tiskopis MFin 5530 vzor č. 13 obsahuje nové údaje o nerezidentovi, byl do MS 1.1.3.3. Daně k oddílu Daňová rezidentura doplněn další údaj: Typ DI, který se bude nově doplňovat ve formuláři (z Pokynů k vyplnění):

do sl. 10 – uveďte typ (písmeno) daňového identifikátoru k údaji ze sl. 9 používaného v zemi daňové rezidence: např. rodné číslo – označte písmenem „R“, daňové identifikační číslo – „D“, číslo sociálního pojištění – „S“, jiné – „J“.

Písmeno do formuláře pak doplní program.

Všeobecné informace o daňovém identifikačním čísle dle jednotlivých zemí naleznete na internetové adrese https://ec.europa.eu/taxation_customs/tin/tinByCountry.html.

Údaj budeme potřebovat až pro vyúčtování daně za rok 2016. Položku přidáváme hned (potřebovali jsme přeskládat MS Daně). Ve výše uvedeném odkazu se nacházejí jen informace o zemích EU (a ještě nefunkční a zcela nejednoznačné), na ostatní jaksi zapomněli. Až mi někdo na finanční správě odpoví na dotaz, jak vyplňovat tuto položku správně, pošlu Vám info zprávou do modulu MZDY.

  1. Doplněna položka Vydal:, kterou doplňujete vždy u exekucí typu E, J a I (zákonné srážky ze mzdy) – musí být uvedeno na zápočtovém listu, u ostatních srážek nedoplňujete.

  2. Opravena chyba, kdy se v editoru nesprávně zamykaly položky pro pořadí, pokud obsluha nevyplnila v položce Datum doručení i rok.

  3. U typu srážky J byl opraven přístup k položkám Nabytí právní moci a Neuvádět na zápočtový list (vždy se na ZL uvádí)

  4. Půjčky - položka Nedoplatek: při zadání nové půjčky (DM 530,536,537) program automaticky doplnil položku Nedoplatek, přestože jste vyplnili měsíční splátku. Pokud jste položku Nedoplatek nevynulovali, program Vám počítal srážku na půjčku z hodnoty (Měsíční splátka + Nedoplatek). Nově (od 01/16) je u těchto druhů mezd zatržena v číselníku DM v Příznaky srážek – Další příznaky položka (x) Nepočítat nedoplatek. Pokud máte v MS trvalé srážky u těchto srážek nevynulovaný Nedoplatek a program Vám chybně počítá srážku, OPRAVTE – vynulujte položku Nedoplatek. Od roku 2016 u nových půjček již nebude nedoplatek v MS počítán).

ISIR

Do programu byla doplněna na mnoha místech možnost zjištění, zda má zaměstnanec záznam v insolvenčním rejstříku:

  1. 1.1.0. Zařazení nového zaměstnance (při naplnění MS Trvalé přídavky) - hledá se jen pro tohoto jednoho

  2. 1.1.3.2. Trvalé přídavky a srážky: v seznamu zaměstnanců nejdete příslušného zaměstnance a po stisku kláves Ctrl_I program zjistí, zda má zaměstnanec záznam v ISIR – hledá se jen pro tohoto jednoho

  3. 3.1.5.1. Insolvenční rejstřík – program vyhledá, kteří zaměstnanci mají nové záznamy v matričním souboru ISIR, akci ukončí protokolem o nalezených osobách. Obsluha má tři možnosti odpovědi na dotaz programu:

  1. 4.1. Měsíční uzávěrka – program vyhledá, zda zaměstnanci mají záznam v ISIR, akci ukončí uložením poznámky ISIR do MS Trvalé srážky do nového období. Doporučuji po měsíční uzávěrce spustit v novém období akci 3.1.5.1.Insolvenční rejstřík, variantu b). Program zobrazí seznam zaměstnanců, kteří mají záznam.

Výše uvedené akce do lišty nad seznamem srážek uloží poznámku ISIR v případě kladného nálezu (zaměstnanec má záznam v insolvenčním rejstříku) a dají tak obsluze na vědomí, že si má stav insolvence zaměstnance prověřit na https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik – zde se hledá podle RČ.
Upozorňuji, že doba prohledávání ISIR je závislá na počtu zaměstnanců, protože se každý z nich musí hledat samostatně podle rodného čísla, proto lze akce 3. a) a 4. přerušit klávesou Esc a akci 3.1.5.I. Insolvenční rejstřík spustit v novém období, až budete mít více času. Pokud o tyto akce nemáte zájem, změňte si nastavení v 6.3.1. Přepínače – Ostatní – Insolvenční rejstřík.

Hrubé mzdy

Příklad: Váš zaměstnanec má výkon trestu a protože je uveden mezi osobami, za které je plátcem pojistného stát:

K – Osoby ve výkonu zabezpečovací detence nebo vazby nebo osoby ve výkonu trestu odnětí svobody

Za účastníka veřejného zdravotního pojištění v ČR, který je ve výkonu zabezpečovací detence nebo ve vazbě nebo výkonu trestu odnětí svobody, platí zdravotní pojištění stát. Pokud je osoba zařazena k pravidelnému výkonu prací ve výkonu trestu odnětí svobody nebo ve vazbě a jedná se pro účely zdravotního pojištění o zaměstnání, platí pojistné stát i zaměstnavatel (věznice).

neplatí za něj pojistné z minimální mzdy zaměstnavatel. Pokud jste takovému zaměstnanci zadali Ostatní vynětí (vazba), pojistné se neodvádělo - zcela správně.

Čisté mzdy

Výstupy

Pokud nebudete dávat celý aktualizovaný číselník, opravte si alespoň

  1. ř. 095 Důchodové spoření =548,549, mám tam překlep.

  2. ř. 166 Odvedená daň c. = 500..515

  3. ř. 167 - srážková =503,505,513,515

  4. ř. 168 - zálohová=500,509,510

  1. ( ) smlouvy o výkonu funkce

  2. ( ) jiné, kam byla doplněna možnost krátkého popisu (např. Mandátní smlouvy...)

  1. Pro korektní vytvoření zápočtového listu použijte na zaměstnanci v seznamu nejprve klávesu F7 - Přepočet, pak klávesu F6 - Srážky (můžete hned aktualizovat, případně doplnit poznámku ke srážkám ((např.  Seznam srážek pokračuje na 2. straně zápočtového listu), pokud má zaměstnanec více než 3 zákonné srážky). Teprve poté můžete upravovat hodnoty ve vstupní tabulce, případně v příslušném PPV, má-li zaměstnanec více PPV.

  2. Do výběru v položce Na základě byly přidány další možnosti typu pracovněprávního vztahu, které se promítají i do tiskového formuláře ( ) smlouvy o výkonu funkce ( ) jiné, kam byla doplněna možnost krátkého popisu (např. Mandátní smlouvy...)

  3. Doplněna položka Nahrazuje zápočtový list: DD.MM.RRRR, pokud jste dosud ZL nevytiskli, je položka prázdná, pokud zápočtový list vytisknete, doplní se datum tisku. Když jste si tisk jen zkoušeli, před závěrečným tiskem ZL datum vymažte mezerníkem.

  4. Upraven formulář zápočtového listu

  5. Za nadpis II. Srážky ze mzdy byla přidána nová položka Poznámka:, kam můžete uvést poznámku ke srážkám (Např: : Výše dosud provedených srážek je informativní, zaměstnanci bude vystaven opravný zápočtový list.)

  6. Pod datum vystavení ZL byl doplněn text: Toto potvrzení o zaměstnání nahrazuje potvrzení vydané dne DD-MM-RRRR, pokud potvrzení pro zaměstnance (PPV) bylo již dříve vystaveno, doplňte datum v položce Nahrazuje zápočtový list: DD.MM.RRRR.

  7. Opravena chyba, kdy se srážky pro ZL neuložily u zaměstnanců, kteří mají 9-ti místné RČ.

Uzávěrky

  1. se provede pouze v případě, že není uzavřeno následující období

  2. smaže příznak aktualizace číselníků v následujícím období. Zajistí se tím opětovné spuštění aktualizace číselníků po vstupu do nového období, pokud v tomto období jsou již reinstalační verzí doplněny aktualizační soubory.

    Příklad: V období 12/15 nainstalujete novou verzi, která již obsahuje první aktualizaci číselníků na rok 2016. Provedete uzávěrku za období 12/15 a přejdete do období 01/16. Pak si vzpomenete, že jste něco neopravili, a zrušíte roční případně měsíční uzávěrku, která Vás vrátí do období 12/15 (při této příležitosti smaže všechny datové soubory v období 01/16). Nová měsíční uzávěrka pak převede číselníky z období 12/15 do období 01/16 (Vy jste znovu nepřeinstalovali příslušnou verzi a v klidu jste si jeli zpracování na neaktualizovaných číselnících, což způsobovalo mnoho chybných výpočtů). Abychom této situaci zabránili, program automaticky bude aktualizovat příslušné číselníky znovu po vstupu do období 01/16 bez nutnosti opětné reinstalace příslušné verze.

  3. Ukončí u všech zaměstnanců s DS jejich důchodové spoření ke dni 31.12.2015 v MS 1.1. Základní údaje, pokud již nebylo ukončeno dříve z důvodu odchodu zaměstnance.

  4. Odstraní z číselníku Katalog prací druhy mezd, které nelze pořizovat, protože je program počítá automaticky (DM = 527,565,569,573,576,595,948,950,999 a také případná čísla prací s těmito DM). Při jejich pořízení dokladem se provedl chybně výpočet doplatku.

  5. Připraví soubory pro období 01/15, kde kromě jiného:

  1. Vypočte pracovněprávní průměry z rozhodného období pro 1. čtvrtletí 2016 a průměry sociální pro 01/16.

  2. Převede do období 01/16 všechny nemoci od roku 2014. Převádí se dva roky, aby nedocházelo k problémům při přepočtu dnů při nemocech delších než jeden rok, bohužel se to v poslední době vyskytuje poměrně často.

  3. Převede nároky na dovolenou z položky Zbývá z 12/15 do položky Loňská v 01/16 a vypočte nárok na dovolenou v roce 2016.

  4. Převede nedoplatky, zaokrouhlování na 10Kč, základy pro výpočet průměrů pracovněprávních i sociálních do ročního souboru v 01/16.

Servis

Příklad 1: Chcete zrušit uzávěrku za období 07/15, program Vám to nedovolí, protože období 08/15 je již uzavřeno.

Příklad 2: Právě jste uzavřeli období 11/15, ale protože jste ještě nevyplatili a zjistili chybu, vrátíte se do období 11/15, zrušíte uzávěrku, provedete opravu, vše znovu zpracujete a provedete uzávěrku za období 11/15. Pokud uzávěrku nezrušíte, musíte znovu spustit uzávěrku za období 11/15 alespoň pokynem spustit, aby se do dalšího období správně načetly matriční soubory a roční nápočtová data, v tomto případě nelze přejít do dalšího období v nabídce Zpracovávané období, roční data by nebyla korektní. ČASTO ZDE CHYBUJETE.

Pro ty, kteří zpracovávají i účetnictví: MZDY nemají období zpracování 1 rok jako účetnictví, ale jeden měsíc.

Pokud se do toho zamotáte, raději včas telefonujte.

  1. Pokud je období již uzavřeno, pak lze obnovit pouze, pokud byla záloha provedena rovněž v uzavřeném období. Přeloženo do češtiny to znamená, že do uzavřeného období lze obnovit pouze zálohu z příslušné měsíční uzávěrky.

  2. Pokud se obnovuje z neuzavřeného do uzavřeného období, zobrazí se hláška Období MM/RRRR je uzavřeno. Nelze provést obnovu z neuzavřeného do uzavřeného období - obnova se neprovede. Přeloženo do češtiny to znamená, že v případě, že je provedena měsíční uzávěrka, nelze obnovit v tomto období průběžnou zálohu, která byla vytvořena před měsíční uzávěrkou.

Nastavení

  1. [x] při zařazení nového zaměstnance (doporučuji vždy nechat)

  2. [x] při měsíční uzávěrce (ISIR se prohledává pro všechny zaměstnance v MS (tj., i neaktivní),

  3. [x] jen pro aktivní zaměstnance – při měsíční uzávěrce (ISIR se prohledává pouze pro aktivní zaměstnance v MS.

    Má-li podnik více než 100 zaměstnanců, doporučuji prohledávání při měsíční uzávěrce vypnout a raději použít při svačině nabídku 3.1.5.I. Insolvenční rejstřík (ANO na dotaz) alespoň jedenkrát měsíčně před konečným zpracováním čistých mezd. Pak na sestavě po dokončení akce najdete nové zaměstnance se záznamem v ISIR.

 


 

2016

Matriční soubory

  1. Číslo účastníka DS

  2. Datum DS Od - Do

Čisté mzdy

Výstupy

Uzávěrky

  1. Zaměstnanec má v MS 1.1.3.3. Daně zatržen příznak [X] Roční zúčtování

  2. Doplníte do řádků 1-3 příjmy od předchozího zaměstnavatele

  3. Doplníte do řádků 4-9 nezdanitelné částky podle doložených dokladů

  4. Doplníte do řádků 13 až 18a další slevy na dani

  5. Doplníte do řádku 23 daňové zvýhodnění na děti:

POZOR NOVINKA:

  1. Pokud zaměstnanec neměl v roce 2015 žádné vyživované děti, které by byly uvedeny v MS Vyživované osoby, můžete do položky doplnit ručně výši ročního zvýhodnění, pokud si o zvýhodnění dodatečně požádá v rámci RZ. Vřele nedoporučuji, děti je třeba nejprve zadat do MS 1.1.5. Vyživované osoby v období, kdy RZ zpracováváte, a pak teprve provádět RZ – viz bod 3.

  2. Pokud měl zaměstnanec v průběhu roku vyživované děti, program dopočetl při roční uzávěrce příslušnou částku daňového zvýhodnění automaticky. Nově můžete v položce 23 použít klávesu F_3 Ukaž děti a program Vám zobrazí seznam dětí, které jsou naplněny z MS Vyživované osoby z období 12/15, včetně vztahu, data uplatnění od-do, typu slevy a výše slevy za rok 2015.

  3. Pokud před prováděním RZ zaktualizujete MS Vyživované osoby v období, kdy RZ zpracováváte (např. 01/16), můžete v tomto okamžiku provést i aktualizaci nápočtu vyživovaných dětí klávesou F_7 Přepočet. Program znovu naplní děti z MS Vyživované osoby aktuálního období a přepočte zvýhodnění s hodnotami roku 2015.

  4. Ve vstupní tabulce můžete provést změny dat od-do a program roční částku přepočte (dítě musí být aktivní v daném měsíci).

  5. Než nový výpočet klávesou F_2 OK výpočet uložíte do položky 23, doporučuji vytisknout sestavu Vyživované děti klávesou F_3 Tisk, abyste následně mohli provést opravu údajů v MS Vyživované osoby. Pokud došlo ke změně výše ročního daňového zvýhodnění, program se dotáže při použití klávesy Esc, zda novou hodnotu uložit do položky 23. Použijete-li klávesu F_2, nová hodnota se uloží hned.

  6. Uložíte oddíl Daňové zvýhodnění, daňové bonusy.

  1. Vratku daně a doplatek na daňovém bonusu z ř. 31 uložíte do posledního platného PPV.

  2. Formulář Výpočet daně a daňového zvýhodnění vytisknete v 3.7.1. RZ zaměstnanci

  1. Provede znovu přepočet pracovněprávních průměrů

  2. Provede přepočet položky Redukovaný průměr pro náhrady a oba Sociální průměry podle redukčních hranic pro rok 2016

  3. Provede nápočet souboru pro roční zúčtování za rok 2015.

  4. Provede přepočet v MS 1.1.3.1. Výplata v položkách Nezabavitelná částka a Existenční minimum (pokud není zapnuta položka Ochrana).

  5. Provede automatickou aktualizaci číselníku Katalog prací v rozsahu DM = 100..526,528..546,566..568,570..572,574..575,577..594,596..998 z aktuálního číselníku Druhy mezd.

Nastavení

Číselníky

A) Změna účtování 2016

U mnoha druhů mezd se mění účtování ve vazbě na novou účtovou osnovu pro rok 2016. Úplný popis změn najdete po instalaci verze v nabídce 0.4. O této verzi.

B) Abychom byli schopni správně doplnit údaje do Přílohy č. 2 "Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů" (MFin 5530 vzor č. 13), musíme od roku 2016 striktně rozdělit:

  1. odměny osob pověřených obchodním vedením firmy na základě smlouvy o výkonu funkce, mandátní smlouvy, příkazní smlouvy, případně jiné (DM 172)

    Tyto příjmy spadají do § 6 ZDP odst. (1) písm. a), u DM 172 – osoby pověřené obchodním vedením - můžete a nemusíte vyplnit odpracované dny a hodiny, ale můžete je potřebovat pro jiné účely (např. Stravenky)

  2. odměny společníků s.r.o., členů družstva a komanditistů (pokud vykonávají pro společnost práci a nemají pracovní smlouvu, DPP nebo DPČ) (DM 176)

    Tyto příjmy spadají do § 6 ZDP odst. (1) písm. b), u DM 176 - práce společníků a členů - musíte doplnit jak dny, tak hodiny vzhledem k tomu, že se jedná o výkon práce.

  3. odměny člena orgánu právnické osoby, likvidátora a jednatele s.r.o. (DM 177)

    Tyto příjmy spadají do § 6 ZDP odst. (1) písm. c), kromě jednatele s.r.o., který by spadal do 2., pokud by byl společníkem s.r.o., nebo do 1., pokud by jednatelství vykonával na základě některé z výše uvedených smluv. U DM 177 - členové statutárních orgánů právnických osob a jednatelé s.r.o. - musíte doplnit dny, ve kterých byla činnost vykonávána, vzhledem k naplnění sl. 19 Přílohy č. 2 NEREZIDENTI k vyúčtování zálohové daně za rok 2016, kde musíme sledovat počet dnů, po které byla činnost vykonávána (dosud není jasné, zda se jedná o kalendářní nebo pracovní dny).

Přepínače a nastavení

Servis

 


Úplný popis změn najdete jako vždy po instalaci verze v nabídce 0.4. O této verzi.

Přijďte na semináře, které se budou konat od 11. - 27.1. 2016. Termín a místo konání najdete ve zprávě č. 1/2016 z 6.1.2016.

Děkuji Vám jménem kolektivu autorů za úžasnou spolupráci a pochopení při odstraňování chyb. Pokud na něco chybného přijdete, ihned, prosím, mailujte.

  Za kolektiv autorů:  Ing. Helena Plavecká